Izzie IT Compliance Policy
Last updated: July 24, 2025
Izzie IT is committed to the highest standards of ethics and integrity in all its activities. Our compliance policy ensures operation in full compliance with applicable laws and regulations, establishing clear expectations for the conduct of our employees and partners. This document describes the essential guidelines that all employees, service providers and business partners of Izzie IT must follow.
1. Objective
This Compliance Policy aims to establish guidelines, principles and ethical conduct that guide the actions of Izzie IT, its employees, partners and third parties, ensuring compliance with Brazilian legislation, in particular Law No. 12.846/2013 (Anti-Corruption Law), the General Data Protection Law (Law No. 13.709/2018 - LGPD), as well as with the company's institutional values.
2. Scope
This Policy applies to all employees, partners, service providers, suppliers, representatives, consultants, business partners and any third parties that act on behalf of Izzie IT or that maintain a contractual or institutional relationship with it.
3. Guiding principles
Izzie IT's actions are guided by the following principles:
Legality
Strict compliance with applicable legislation.
Integrity
Conducting activities in an ethical and honest manner.
Responsibility
Prevention, detection and correction of irregularities.
Transparency
Clear and objective communication with all stakeholders.
Confidentiality
Protection of strategic information and personal data.
4. Pillars of our operation
Izzie IT structures its compliance program based on the following pillars:
Top Management Commitment
Actively promotes a culture of integrity.
Appointment of Responsible Person
Manager Josiane do Canto as responsible for the program, with independence and autonomy.
Risk Mapping
Periodic mapping of legal, operational and reputational risks.
Regular Training
Offering training on ethics, anti-corruption and data protection.
Continuous Monitoring
Monitoring of guidelines, with review of their effectiveness.
5. Prohibited conduct
São condutas vedadas no âmbito da Izzie It:
- A prática de corrupção ativa ou passiva, suborno, propina, fraude ou qualquer forma de favorecimento indevido;
- O envolvimento em conflitos de interesse não comunicados ou não autorizados;
- A coerção ou retaliação contra denunciantes ou testemunhas;
- O uso ou divulgação indevida de informações ou dados pessoais.
Restrições específicas
Os administradores, lideranças profissionais e terceiros não são autorizados a:
- Exercer influência sobre agente do setor público ou privado com o propósito de obter, reter ou direcionar negócios ou decisões;
- Realizar, autorizar, ofertar ou prometer, direta ou indiretamente, vantagem indevida a qualquer agente de governo ou a terceira pessoa a ele relacionada;
- Interagir com agentes de governo de modo não identificável ou não transparente em nome da Izzie It.
Importante: A Izzie It adota mecanismos de prevenção de potenciais conflitos de interesses que possam surgir de situações envolvendo relacionamentos pessoais ou profissionais, atividades privadas, uso indevido de informação privilegiada, ou interações com o setor público.
6. Third-party relationships
A contratação de terceiros está condicionada à sua adesão aos princípios desta Política. A Izzie It poderá realizar procedimentos de due diligence para avaliar integridade, histórico e reputação dos parceiros.
Cláusulas específicas relacionadas a ética, anticorrupção e proteção de dados pessoais serão inseridas nos contratos firmados, sempre que aplicável.
7. Whistleblowing channel
Incentivamos e exigimos que violações suspeitas ou evidências de descumprimento desta política e dos demais normativos institucionais, ou da legislação aplicável, bem como situações de violação, conflitos de interesses e condutas impróprias ou ilegais sejam fundamentadas e tempestivamente comunicadas. Garantimos ao manifestante confidencialidade e não retaliação.
Canal de Comunicação
A Izzie It disponibiliza um canal de comunicação para que qualquer pessoa possa relatar, de forma anônima ou identificada, condutas que violem esta Política ou a legislação vigente. O canal assegura confidencialidade e protege os denunciantes contra qualquer forma de retaliação.
Contato: josiane.canto@izzie-it.com
As manifestações são analisadas com independência e, quando procedentes, resultam em medidas corretivas e disciplinares. As verificações são realizadas respeitando os princípios da objetividade, confidencialidade, imparcialidade e pressuposto da boa-fé.
8. Commitments and guidelines
Os administradores, lideranças, colaboradores são responsáveis por combater e não tolerar em hipótese alguma, condutas características de fraude, suborno e corrupção, bem como quaisquer condutas correlatas durante a consecução de suas atividades e a condução dos negócios.
Aprimoramento Contínuo
Para garantir o aprimoramento contínuo, esta política é revisada regularmente para assegurar sua eficácia e relevância. Alterações na legislação ou no ambiente de negócios podem levar a atualizações necessárias para manter nosso compromisso com a conformidade. A versão atualizada será enviada diretamente aos colaboradores e prestadores de serviços e permanecerá disponível nos sites oficiais da Izzie It para consulta dos interessados.
9. Sanctions and responsibilities
O descumprimento das disposições desta Política sujeita o infrator às medidas cabíveis, conforme a gravidade da infração, incluindo advertência, suspensão, desligamento, rescisão contratual e responsabilização civil, administrativa ou penal.
10. Contact Channels
Dúvidas ou solicitações relacionadas a esta Política podem ser encaminhadas para:
E-mail: contato@izzie-it.com
Atendimento: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h (horário de Brasília)
11. Final provisions
Esta Política reflete o compromisso da empresa com a integridade e o respeito às leis, criando uma base sólida para operações sustentáveis e éticas, bem como para a manutenção da sua reputação.
Para mais informações, acesse nossas outras Políticas e Termos nos sites oficiais da Izzie It www.izzie-it.com e www.dbizzie.com.br.
Last updated: 07/24/2025